Poste le plus souvent dévolu à une femme, l’assistant ou assistante de ressources humaines prend en charge toutes les tâches administratives de son service comme, par exemple, les fiches de paie ou les congés payés. Mais l’assistante de ressources humaines ne s’occupe pas seulement de ces formalités, en effet, elle peut s’occuper du recrutement des employés ainsi que de la gestion des carrières. Au sein des grandes entreprises, elle se verra attribuer un secteur spécialisé. Par contre, dans les structures moyennes, elle sera polyvalente. Cet emploi généralement délégué aux jeunes diplômés constitue un parfait tremplin pour la carrière. Placé sous la tutelle d’un responsable de l’administration du personnel, l’assistante de ressources humaines a pour fonction la saisie de données et la transmission des déclarations à des organismes comme la Sécurité sociale ou la Caisse de Retraite. En outre, elle peut assurer un rôle de jonction entre la direction des ressources humaines et les différents associés de l’entreprise. Enfin, elle procède à des études concernant le personnel recruté et participe à l’établissement du bilan social.
En général, l’assistante de ressources humaines effectue les tâches suivantes :
Tâches administratives :
- Elle s’occupe de la gestion administrative
- Elle élabore les contrats de travail
- Elle effectue la gestion des paiements et des congés payés
- Elle s’occupe des déclarations auprès des différents organismes sociaux
- Elle se charge du suivi des dossiers maladie et de prévoyance
- Elle établit le bilan social de l’entreprise
Tâches complémentaires en fonction de l’importance de l’entreprise :
- Elle participe aux campagnes de recrutements
- Elle se charge du recrutement des intérimaires
- Elle prend part à la préparation des plans de formation
- Elle met en place des outils de communication interne
- Elle organise les élections des représentants du personnel
- Elle organise des réunions avec les différents partenaires sociaux

- Méthode et rigueur
- Excellente connaissance de la gestion des ressources humaines
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance des techniques de recrutement
- Notions de droit social
- Capacité d’analyse, d’écoute et de synthèse
- Facilité relationnelle
- Dynamisme
- Sens de la négociation et du contact
- Respect de la discrétion et du secret professionnel

Pour le poste d’assistante de ressources humaines, plusieurs bac+2 peuvent servir comme le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, le BTS Comptabilité et Gestion des Organisations ou le BTS Assistant de Manager. Vous pourrez aussi suivre une Licence Professionnelle « Assistant Ressources Humaines ». Par ailleurs, les titulaires d’un Bac +5 pourront gravir plus rapidement les échelons dans l’entreprise.