Rattaché au responsable éditorial, le secrétaire de rédaction a pour tâche de rassembler tous les documents, les illustrations et aussi les images et les articles nécessaires à la publication des écrits. Étant responsable de la finition des articles, le secrétaire de rédaction exerce lui aussi une activité rédactionnelle qui ne va jamais au-delà de la correction des articles déjà rédigés. En revanche, il pourra faire des propositions concernant le titre de l’article, l’emplacement des images et la présentation des idées. Étant la dernière personne à contrôler l’ensemble des articles, elle s’avère minutieuse dans sa lecture et sait repérer les fautes éventuelles tout en veillant à l’homogénéisation du journal.
En général, un secrétaire de rédaction exécute les tâches suivantes :
• Il rassemble les documents nécessaires à la publication
• Il est responsable de la finition des écrits
• Il corrige les fautes éventuelles
• Il fait des propositions pour améliorer la présentation des articles
• Il veille à l’homogénéisation du journal

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Attention au détail
• Excellente orthographe
• Sens de l’esthétique
• Aisance rédactionnelle
• Autonome
• Rigoureux et organisé

Au moins de formation Bac+2, le candidat idéal dispose d’un diplôme de fin d’études issu d’une école de journalisme ou il dispose éventuellement d’un diplôme en communication ou en sciences de l’information. Ayant une bonne orthographe et le sens de l’esthétique, le secrétaire de rédaction doit bien maîtriser les outils informatiques et les logiciels spécifiques à sa profession afin de réussir à ce poste.