Rattaché au service des ressources humaines, à la comptabilité ou aux affaires financières, le gestionnaire de paie supervise et organise le versement des rémunérations et des cotisations sociales, mais il s’occupe également des tâches administratives du personnel. Il assure aussi le maintien du dossier social de l’entreprise où il exerce. Le travail du gestionnaire de paie est primordial car il prend en charge le traitement administratif, juridique et social de la totalité des données concernant la paie des salariés. Sous la tutelle du responsable du personnel ou du directeur administratif, il intégrera toutes les informations en relation avec le salaire grâce à un logiciel spécialisé et il vérifiera la régularité et l’exactitude des paiements. Par ailleurs, le gestionnaire de paie effectuera les déclarations sociales de l’entreprise comme, par exemple, les cotisations salariales et patronales aux mutuelles. Enfin, il pourra assumer un rôle de conseiller en matière de droit social et il s’occupera alors des contrats de travail et des procédures de licenciement tout en respectant le droit du travail, le droit social ainsi que la réglementation du travail.

En général, le gestionnaire de paie effectue les tâches suivantes :
- Il réalise et émet les bulletins de salaires
- Il vérifie l’application rigoureuse du droit social et du droit du travail
- Il conserve des relations avec les caisses de retraites ainsi qu’avec les mutuelles
- Il effectue le suivi des dossiers du personnel
- Il organise la gestion du personnel grâce aux outils informatiques
- Il effectue un travail de conseiller de gestion du personnel

- Sens de la gestion
- Connaissance et pratique du droit social
- Expérience de la fiscalité, de la comptabilité et de la législation du travail
- Rigueur et méthode
- Parfaite expression orale et écrite
- Connaissance de l’administration en relation avec la gestion du personnel
- Faculté de communication
- Maniement de base de l’outil informatique
- Faculté relationnelle
- Goût des chiffres

Le poste de gestionnaire de paie exige la possession d’un Bac+2 ou +3 provenant de formations telles un DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations, option Ressources Humaines, un BTS de Comptabilité et Gestion des Organisations, une Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines ou encore une Licence en Economie. Afin de prétendre exercer dans l’administration publique, il vous faudra passer le concours de la fonction publique. Le métier de gestionnaire de paie est un métier qui permet d’évoluer en interne vers des fonctions à plus hautes responsabilités, notamment au sein du service des ressources humaines.