Sous la supervision et en support des deux assistantes de direction, qui accompagnent quotidiennement les trois directeurs de départements, vous contribuerez à la bonne gestion de l'agence. Vos missions sont les suivantes : Participer à la gestion des activités des départements : suivi des dossiers, gestion des plannings, courriers, etc.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,Gérer la logistique quotidienne : voyages, fournitures, réclamations …,Organiser des réunions : planification, réservation de salle, ordre du jour, comptes rendus,Aider à l'organisation d'événements...