Description d´un Assistant De Direction

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Description

Rattaché à la direction du département, l’assistant de direction est le bras droit du directeur et il assure la gestion administrative de ses affaires. Gérant de l’emploi du temps de son patron, il est amené à organiser les déplacements professionnels, à recevoir le courrier et à rédiger les lettres de son supérieur. L’assistant de direction est tenu de rester en relation avec les clients, les fournisseurs de l’entreprise et il doit également servir d’intermédiaire entre les organismes et le manager tout en participant à la réception et au filtrage des appels téléphoniques.

En général, un assistant de direction exécute les tâches suivantes :
• Il gère les déplacements professionnels de son patron
• Il répond aux courriers
• Il contacte les clients
• Il gère l’emploi du temps de son supérieur
• Il reçoit et filtre les appels téléphoniques

Compétences

• Bonne présentation
• Bon relationnel
• Disponibilité
• Esprit d’initiative
• Bonne expression orale et écrite
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Formation

Les personnes qui veulent postuler aux offres d’assistant de direction, doivent accomplir des études classiques de secrétariat comme le Baccalauréat professionnel en assistanat. Le poste est accessible aux candidats titulaires d’un BTS d’assistant de manager. Étant donné que les missions de l’assistant de direction varient selon les entreprises et les départements, il doit avoir des connaissances juridiques, fiscales, commerciales qui correspondent toujours à ce que mentionnent les offres d’emploi. Cependant, l’obtention du poste dépendra largement des connaissances linguistiques du candidat.

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